AI inzetten zonder grip te verliezen.
Zie welke AI binnen uw VVT-organisatie wordt gebruikt, bescherm cliëntgegevens, bepaal wat AI zelfstandig mag doen en kies welke AI veilig in de cloud of binnen uw eigen omgeving draait.
± 5 minuten · Direct resultaat · Geen contactgegevens nodig
AI Control overzicht
IllustratiefAI in gebruik
24 toepassingen
Cliëntdata-routes
3 private
Openstaande reviews
5
Logisch vervolg
Meer AI betekent niet automatisch meer ruimte.
VVT-organisaties zetten AI steeds vaker in voor rapporteren, cliëntcommunicatie, planning, HR, kennisvragen, documentverwerking, administratie en managementinformatie. Dat kan veel tijd teruggeven.
Maar als iedere afdeling zelf AI-tools kiest, medewerkers cliëntinformatie in externe AI-systemen zetten of agents toegang krijgen tot bedrijfssoftware zonder centrale controle, ontstaat een nieuw vraagstuk. De organisatie bespaart tijd, maar verliest overzicht.
AI moet werk wegnemen. Niet nieuwe risico's en beheervraagstukken toevoegen.
Dat sluit direct aan op waar VVT Labs voor staat: technologie moet werk wegnemen, niet werk toevoegen.
Van werk naar aantoonbare impact
IllustratiefWerk
Hoe verloopt het werk echt?
Knelpunt
Waar gaat tijd verloren?
Kans
Wat kan anders?
AI / automatisering
Welke ingreep neemt werk weg?
Implementatie
In de praktijk laten landen
AI Control
Veilig, beheerst en uitlegbaar houden
Meetbare impact
Uren, FTE en kwaliteit
VVT Labs helpt niet alleen bepalen waar AI waarde kan toevoegen, maar ook zorgen dat die oplossingen daarna veilig, beheerst, uitlegbaar, meetbaar en schaalbaar blijven functioneren.
De praktijk
Weet u wat er met AI gebeurt binnen uw organisatie?
Medewerkers gebruiken ChatGPT of Copilot voor teksten en samenvattingen. Teams experimenteren met AI om rapportages te versnellen. Leveranciers voegen AI toe aan het ECD, het roosterpakket en HR-systemen. AI-assistenten krijgen toegang tot interne documenten en agents kunnen acties uitvoeren in plannings- en administratieve processen.
Welke AI-tools worden gebruikt?
En door welke teams en locaties?
Wordt cliëntinformatie ingevoerd?
En herkent iemand dat op tijd?
Wordt informatie uit het ECD verwerkt?
Structureel, in pilots of incidenteel?
Waar gaat die informatie naartoe?
Welke provider, model en regio?
Welke AI-leveranciers zijn toegestaan?
En wie besluit daarover?
Welke modellen mogen welke data verwerken?
Technisch, niet alleen op papier.
Welke acties mag een AI-agent uitvoeren?
En in welke systemen?
Wanneer moet een medewerker goedkeuren?
Voor welke acties geldt dat altijd?
Welke AI moet private draaien?
En welke kan naar goedgekeurde cloud?
Wie is verantwoordelijk?
Bestuur, I&A, privacy of samen?
Kunnen we aantonen wat AI deed?
Logging, audit trail en goedkeuringen.
Wat kost AI en levert het tijd terug?
Per team, proces en toepassing.
VVT Labs AI Control-model
Zes stappen van zicht naar aantoonbare capaciteitswinst.
AI Control is bij VVT Labs geen losse security-oplossing. De laatste stap koppelt AI terug aan uren, capaciteit, FTE, kwaliteit, adoptie, kosten en gerealiseerde impact.
01
Zicht
Welke AI gebruiken we?
Alle AI-tools, AI-functies in bestaande software en agents centraal in beeld.
02
Beschermen
Welke informatie mag AI verwerken?
Classificatie van openbaar, intern, vertrouwelijk en cliëntinformatie.
03
Controleren
Wat mag AI wel en niet doen?
Policies per rol, team, datasoort en toepassing, technisch gehandhaafd.
04
Routen
Cloud of private?
Per workload bepalen welke AI-omgeving passend is.
05
Beheren
Hoe monitoren en auditen we AI?
Logging, audit trail, goedkeuringen en periodieke review.
06
Optimaliseren
Levert AI capaciteit terug?
Uren, FTE, adoptie, kwaliteit en kosten per proces zichtbaar.
AI Register
Alle AI op één plek zichtbaar.
Tools, AI-functies binnen bestaande software, agents, modellen, leveranciers, gekoppelde systemen en databronnen — met eigenaar, teams, goedkeuringsstatus, risico-classificatie, kosten, gebruik, verwachte en gerealiseerde impact en de volgende reviewdatum.
Gekoppeld aan het organisatiemodel
Organisatie → locaties → teams → processen → systemen → AI-applicaties. AI wordt niet als losse lijst beheerd, maar blijft verbonden met het proces en team waar het wordt gebruikt.
AI Register
Illustratief| AI-toepassing | Team | Proces | Data | Routing | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Spraakgestuurd rapporteren | Wijkzorg Noord | Cliëntrapportage | Cliëntdata | Private | Approved |
| AI-samenvatting in ECD | Woonzorg Zuid | Overdracht | ECD-data | Controlled cloud | Conditional |
| Kennisassistent protocollen | Kwaliteit | Kennisvragen | Intern | Approved cloud | Approved |
| Planningsagent (pilot) | Planning | Roosterwijzigingen | Medewerkerdata | Controlled cloud | Review required |
| Externe AI-schrijftool | Meerdere teams | Correspondentie | Onbekend | — | Blocked |
AI Gateway & AI Firewall
Bepaal welke informatie naar welke AI mag.
VVT Labs kan een centrale controlelaag toevoegen tussen medewerkers, applicaties en agents aan de ene kant en AI-modellen aan de andere kant. Daar wordt beleid ook echt toegepast.
Medewerker, applicatie of agent
VVT Labs AI Control
AI Gateway
AI Firewall
Policy Engine
AI Router
Private AI · Controlled cloud · Approved external AI
Voorbeelden uit de VVT-praktijk
Een medewerker laat een openbaar protocol samenvatten door een goedgekeurd AI-model.
Een niet-goedgekeurde AI-tool ontvangt cliëntinformatie.
Privacygevoelige cliëntinformatie wordt binnen private AI-capaciteit verwerkt.
Een agent wil informatie naar een extern systeem sturen en heeft goedkeuring van een medewerker nodig.
Een AI-agent probeert een wijziging uit te voeren waarvoor deze geen toestemming heeft.
Cliëntdata & zorgdata
Cliëntinformatie vraagt om andere keuzes dan algemene bedrijfsinformatie.
Niet alle data heeft hetzelfde risicoprofiel. Door classificatie te koppelen aan policies wordt per soort informatie duidelijk welke AI-route passend is.
Openbaar
Publieke informatie, openbare protocollen
Approved cloud toegestaan
Intern
Interne werkinstructies, teamdocumentatie, beleidsdocumenten
Controlled cloud
Vertrouwelijk
HR, financiële data, strategische informatie
Controlled cloud met aanvullende voorwaarden
Cliënt- / gezondheidsdata
ECD-informatie, zorgdossier, rapportages, persoonlijke gezondheidsinformatie
Alleen specifiek goedgekeurde route, private indien vereist
De koppeling tussen classificatie en route wordt per organisatie vastgelegd, samen met privacy, security en informatiemanagement. We doen geen absolute juridische uitspraken over uw specifieke situatie.
AI Agent Control
Als AI zelfstandig gaat handelen, moet duidelijk zijn wat het wel en niet mag.
Denk aan agents die roosterwijzigingen voorbereiden, cliëntvragen classificeren, documenten verwerken, medewerkers informeren, administratieve taken uitvoeren, managementinformatie verzamelen, acties voorbereiden in het ECD of afspraken en taken aanmaken.
Per agent kan worden bepaald
- Welke systemen toegankelijk zijn
- Welke data gelezen mag worden
- Welke acties toegestaan zijn
- Welke acties menselijke goedkeuring nodig hebben
- Welke externe verbindingen toegestaan zijn
- Hoeveel acties per tijdseenheid mogelijk zijn
- Welke acties gelogd worden
- Wanneer een agent direct wordt uitgeschakeld
Agent Permissions
Rechten per agent, systeem en actie.
Human Approval
Mens beslist bij gevoelige stappen.
Action Policies
Welke acties mogen, met welke grenzen.
Tool Access
Toegang tot systemen en API's expliciet.
Agent Logging
Elke actie navolgbaar vastgelegd.
Kill Switch
Direct stoppen wanneer nodig.
Hybrid AI
Niet alle AI hoeft binnen uw eigen infrastructuur te draaien.
Wel moet u kunnen bepalen welke AI waar mag draaien.
Cloud AI
Controlled Cloud
Private AI
Private AI is geen doel op zich.
De beste inrichting kan cloud, hybrid of private zijn. Wat past, volgt uit uw workloads, data, eisen en bestaande infrastructuur — niet uit een productkeuze.
Private AI infrastructure
Private AI-capaciteit waar dat nodig is.
Waar nodig voegt VVT Labs private AI-capaciteit toe binnen de infrastructuur van uw organisatie.
Private AI Capacity — Small
Eerste private assistent en beperkte documentanalyse.
Private AI Capacity — Medium
Meerdere teams, RAG en ECD-gerelateerde verwerking.
Private AI Capacity — Large
Organisatiebreed gebruik met hogere gelijktijdigheid.
Enterprise Private AI
Bedrijfskritisch met redundantie en hoge beschikbaarheid.
De onderliggende inrichting wordt bepaald op basis van de daadwerkelijke workload.
Capacity sizing
Hoeveel AI-capaciteit heeft uw organisatie nodig?
Niet het totale aantal medewerkers is bepalend. Sizing volgt uit het aantal AI-gebruikers, gelijktijdige gebruikers, locaties, zorgvormen, processen, type workload, ECD-integratie, datahoeveelheid, documenten per dag, gebruikte modellen, gewenste responstijd, beschikbaarheid, redundantie en groei.
Cloud First
Goedgekeurde cloud met heldere controls.
Hybrid Small
Eerste private workload naast cloud.
Hybrid Medium
Cliëntdata-workloads private, rest cloud.
Private Large
Organisatiebreed private gebruik.
Enterprise Private
Bedrijfskritisch met redundantie.
AI Control én capaciteit
Niet alleen veilig. Ook aantoonbaar waardevol.
Iedere AI-oplossing blijft gekoppeld aan een proces en een businesscase. Zo ziet u naast de controlstatus ook wat de toepassing daadwerkelijk teruggeeft aan de zorg.
Veiligheid
Status, classificatie en routing per toepassing.
Gebruik
Adoptie per team, locatie en proces.
Kosten
Wat AI kost per proces en per maand.
Capaciteitsimpact
Minuten, uren en FTE die vrijkomen.
Voorbeeldcasus
IllustratiefSpraakgestuurd rapporteren
VVT & governance
Ontworpen voor de werkelijkheid van VVT.
VVT Labs helpt technische en organisatorische AI-controls inzichtelijk, toepasbaar en aantoonbaar te maken binnen de bestaande governance- en informatiebeveiligingsstructuur.
Welke wettelijke en normatieve eisen van toepassing zijn, hangt af van organisatie, toepassing, data en context. VVT Labs vervangt geen juridisch of compliance-advies.
AVG
Grondslag, doelbinding en gegevensminimalisatie bij AI-gebruik.
NEN 7510
Aansluiten op bestaande informatiebeveiliging in de zorg.
NEN 7512 / 7513
Waar relevant voor uitwisseling en logging.
EU AI Act
Toepassing en rolverdeling per AI-toepassing in beeld.
NIS2 / cyberwetgeving
Waar relevant voor uw organisatie en keten.
Wegiz
Waar relevant voor elektronische gegevensuitwisseling.
Privacy governance
FG, DPIA-proces en verwerkersafspraken.
Kwaliteitsmanagement
AI-afspraken binnen bestaande kwaliteitscyclus.
Gratis scan
Hoe goed heeft uw VVT-organisatie AI onder controle?
Beantwoord in enkele minuten vragen over AI-gebruik, cliëntdata, ECD, governance, agents en infrastructuur. Ontvang direct uw AI Control Score en een advies voor uw organisatie.
VVT AI Control Scan
Zeven korte stappen. Direct een volledig beeld.
- AI Control Score met zeven subscores
- De drie belangrijkste risico's voor uw organisatie
- Een persoonlijke AI Control Blueprint
- Advies over cloud, hybrid of private AI
- Roadmap voor 0-90 dagen, 3-6 en 6-12 maanden
- Welke AI-use-cases u veilig kunt opschalen
± 5 minuten · Geen contactgegevens nodig · Direct resultaat
Stap 1 van 7
VVT-organisatie
Eerst een beeld van uw organisatie. Dit bepaalt de context van het advies.
Stap 2 van 7
AI-gebruik in de VVT-praktijk
Waar wordt AI vandaag al voor gebruikt, en met welke oplossingen?
Stap 3 van 7
Cliëntdata & ECD
Welke informatie raakt AI vandaag, en met welke waarborgen?
Stap 4 van 7
Governance & security
Hoe zijn afspraken, verantwoordelijkheden en logging nu geregeld?
Stap 5 van 7
AI-agents
Zodra AI zelfstandig handelt, verandert de vraag naar controle.
Stap 6 van 7
Private AI & infrastructuur
Welke AI-workloads horen mogelijk in een eigen of strikt gecontroleerde omgeving?
Stap 7 van 7
Capaciteit & groei
Tot slot: hoe groot wordt het AI-gebruik en welke eisen horen daarbij?
Onderdeel van de VVT Labs-journey
Van organisatiescan naar aantoonbare impact.
AI Control is geen losstaand product, maar een extra capability binnen het bestaande VVT Labs-verhaal: capaciteit vrijmaken door werk te begrijpen en verbeteringen aantoonbaar te realiseren.
Organisatiescan
Waar verdwijnt capaciteit?
Kansen
Waar kan technologie of AI werk wegnemen?
Prioritering
Wat levert het meeste op?
Realisatie
Implementeren en bewijzen
AI Control
AI veilig en beheerst laten draaien
Impact
Uren, FTE en kwaliteit meten
AI Control-inrichting
IllustratiefMedewerkers, ECD en applicaties
Zorg, planning, HR, kwaliteit, I&A
VVT Labs AI Control
Register, eigenaarschap, classificatie
AI Gateway & AI Firewall
Beleid technisch afgedwongen
Policy routing
Per datasoort en toepassing
Approved cloud + private AI
Passende omgeving per workload
Logging, goedkeuring en monitoring
Navolgbaar en uitlegbaar
Volgende stap
Zie binnen vijf minuten hoe uw organisatie ervoor staat.
Wij helpen u bepalen waar AI werk kan wegnemen én zorgen dat die AI veilig blijft.
Plan een VVT-verkenning of start met de gratis AI Control Scan. U krijgt eerst inhoud, daarna pas een gesprek.
